KOBİ olarak adlandırılan işletmelerde en karmaşık konulardan biri muhasebe biriminin görev, yetki ve sorumluluklarıdır. Bu karmaşanın en temel sebebi birkaç yıl önceye kadar gayet iyi yönetilen işletmenin muhasebe yetkililerinin büyüme sürecinde sadece üretime ve üretim faktörlerine odaklanarak karmaşıklaşan muhasebe süreçlerinin farkına varamamasıdır. Farkına varıldığında ise karşısına karmakarışık bir yapı çıkmaktadır. Bu karmaşık yapı, şirketleri olması gerekenden çok daha fazla ya da (yanlışlardan dolayı) olması gerekenden çok daha az vergi ödetmekte, alacak- borç takibini sağlıklı şekilde yapamamakta ve şirketin doğru şekilde mali yapısını analiz edememektedir. Dışardan tutulan muhasebe usulü ise atık bu şirketlerde yeterli hizmet kalitesini sunamamaktadır. Oluşan bu tabloda yapılması gereken kurumsal ölçüde hizmet veren ve şirketinde defter ve kayıtlarından sorumlu olan Mali Müşavir gözetiminde etkin, güvenilir ve verimli bir muhasebe birimin kurulmasıdır.
METC tarafından hizmet verilen şirketlere sunulan hizmetlerin başında ihtiyaçlar doğrultusunda yapılandırılacak, kurulacak ya da etkinleştirilecek bir muhasebe birimi gelmektedir. Bu birim şirket ihtiyaçları ve yapılacak süreç analizleri sonrasında şirket yöneticileri tarafından verilecek müşterek kararla “İdari Mali İşler” olarak da yapılandırılabilecek, görev ve sorumlulukları net şekilde belirlenecek ve taraflara tebliğ edilerek organize edilecektir.
METC tarafından etkin bir mali müşavirlik hizmeti verilmesinin, en avantajlı vergi planlama stratejisi planlanması ve uygulanmasının en önemli koşulu şirket bünyesinde verimli çalışan muhasebe birimini ihtiva etmesidir. Böyle bir birim şirketin en doğru şekilde mali yapısının kayıt altına alınması, analiz edilmesi ve geleceğe yönelik planlamalarına temel teşkil edecek raporların oluşturulmasının en önemli adımıdır.
METC bu hizmeti, şirketi analiz ederek ve aşağıdaki adımları takip ederek sunar;
1. Mevcut mali yapının analiz edilmesi, ilgili personelle mülakat yapılması,
2. İş süreçlerinin belirlenmesi,
3. Belirlenen iş süreçlerinin analiz edilmesi ve taslak yapının oluşturulması,
4. Oluşturulan taslak yapının şirket yetkililerine sunularak en optimal yapının belirlenmesi,
5. Uzman METC personeli (1 hafta kadar) ve diğer uzman personel ile beraber müşterek çalışarak tüm birimin arşivlerinin oluşturulması, belirlenen süreçler dahilinde görev ve sorumluluklara göre görev dağılımının sağlanması,
6. İlgili birimin çalışır hale getirilmesi,
7. Belirlenen sürelerde eğitim ve denetimlerin sağlanarak birimin etkin çalışmasının sağlanması,
İşletmelerin belirli bir mali ve idari büyüklüğe ulaştıktan sonra kendi içlerinde profesyonel bakış açısı ile bir muhasebe birimi kurmaları bir tercih değil zorunluluktur. Bu zorunluluğu hakkıyla yerine getiren şirketler geleceğe emin adımlarla ilerlemeye devam eder ve büyüme trendlerine devam ederler. Bunu yapmayan ya da yapamayan şirketlerin, karmaşık maliyet hesaplarından çıkamamalarından dolayı alınabilecek yanlış mali kararlardan ve yapılamayan hesaplamalardan dolayı uzun süre faaliyetlerini sürdürmeleri olanaklı olmayacaktır.
METC yukarıda anlatılan bu hizmeti en profesyonel şekilde, her şirketi kendi dengeleri, özellikleri ve ihtiyaçları dikkate alarak planlar ve şirket yöneticileriyle beraber uygular. Buradaki amaç şirketleri mali anlamda bir üst lige geçirirken tüm şirket birimlerince makul ve kabul edilebilir bir süreci yönetmek ve itibarlı, etkin ve güvenilir bir muhasebe birimi oluşturmak, oluşturulan bu birimi şirket ihtiyaçları doğrultusuna sürekli geliştirmek, denetlemek ve verimli şekilde çalıştırmaktır.
